Ana içeriğe geç
Doz Teknoloji Logo
DozTeknoloji
GOOGLE WORKSPACE

Google Workspace ve Microsoft 365 (Office 365) Karşılaştırması

E-posta, belgeler, dosya paylaşımı, güvenlik, cihaz yönetimi, saklama ve toplam maliyet için ihtiyaç temelli karşılaştırma.

İçerik güncellemesi:

Mimari ve çalışma modeli

Google Workspace ve Microsoft 365 benzer işbirliği ihtiyaçlarına farklı uygulama ve işletim modelleriyle cevap verir. Office 365 adı bazı kurumsal planlarda kullanılmaya devam eder; Microsoft 365 ifadesi tek bir sabit özellik paketi değildir. Karşılaştırmayı ürün adı yerine seçilen planlar, kullanıcı rolleri ve gerçekten kullanılacak özellikler üzerinden yapın.

Google Docs, Sheets ve Slides ile Microsoft Word, Excel ve PowerPoint dosya/işlev eşdeğerliği her senaryoda birebir değildir. İki ortam da çevrimiçi işbirliği sunar. Lisanslı Microsoft desktop uygulamaları bazı gelişmiş veya çevrimdışı iş akışları için uygun olabilir; Google uygulamalarının desteklenen offline seçenekleri de ayrıca test edilir. Bir platformu sadece tarayıcı, diğerini sadece desktop diye sınıflandırmayın.

Gelişmiş Excel makrosu, eklenti, özel font, belge şablonu veya dış veri bağlantısı varsa gerçek dosyaları pilotta çalıştırın. Dosyanın açılması hesap sonucunun, makronun veya sayfa düzeninin korunduğunu göstermez. Google Apps Script, VBA ve Office otomasyonları farklı modellerdir; otomasyon göçünü ayrı bir proje kalemi yapın.

Dosya yaşam döngüsünde My Drive/shared drive ile OneDrive/SharePoint sahiplik ve paylaşım modelleri karşılaştırılır. Kullanıcının ayrılması, grup değişimi, misafir erişimi ve offline kopya için aynı kabul senaryolarını iki platformda çalıştırın. Saklama/eDiscovery araçları olan Vault ve Purview operasyonel backup yerine otomatik geçmez.

Kimlik ve cihaz yönetimi ürün adından çok uygulanan kontrollerle karşılaştırılır. Google 2SV, endpoint ve Context-Aware Access; Microsoft Entra, Conditional Access ve Intune yeteneklerinin plan/eklenti kapsamları farklıdır. Yönetilmeyen cihaz, mobil istemci, API uygulaması ve acil erişim pilotun parçasıdır. Her iki tarafa da tüm güvenlik özelliklerinin temel pakette dahil olduğunu varsaymayın.

Toplam maliyet kullanıcı lisansı yanında geçiş, eğitim, bağımsız backup, destek, cihaz yönetimi, otomasyon dönüşümü ve birlikte çalıştırma dönemini kapsar. AI özelliklerinin kapsamı ve veri erişimi ayrıca değerlendirilir. Güncel fiyatları aynı ülke, para birimi, vergi, taahhüt ve özellik kapsamıyla karşılaştırın; herkese tek bir ürün önermek için aylık etiket fiyatı yeterli değildir.

  1. 1İhtiyaç ve kritik iş akışı
  2. 2Eşdeğer plan kapsamı
  3. 3İki platformda pilot
  4. 4Kabul ve toplam maliyet
Seçimi gerçek iş akışı ve etkili kontrol sonucuyla gerekçelendirin.

Tasarım parametreleri

İş akışı uyumu
Kritik dosya, otomasyon, e-posta ve dış işbirliği işlemlerini aynı pilotta çalıştırın.
Güvenlik kapsamı
Kimlik, cihaz, app, veri ve kurtarma için gerekli kontrolü plan/eklentiyle eşleştirin.
Yaşam döngüsü
İşe giriş, rol değişimi, ayrılış ve veri devrini iki tarafta test edin.
Toplam gider
Lisansın yanında geçiş, dönüşüm, eğitim ve işletimi aynı dönemle hesaplayın.

Google Workspace ve Microsoft 365 karşılaştırması

Özelliklerin dahil olması seçilen plan, bölge, istemci ve ek lisanslara bağlıdır. Bu tablo satın alma teklifinin yerine geçmez; kritik iş akışlarını pilotla doğrulayın.

KriterGoogle WorkspaceMicrosoft 365 (Office 365)
E-posta ve takvimGmail / Google Calendar; mevcut istemci, alias ve delegasyonla pilot yapın.Exchange Online / Outlook; plan, istemci ve delegasyon kapsamını doğrulayın.
Belge ve spreadsheetDocs / Sheets / Slides; Office dosyası ve otomasyon uyumunu test edin.Word / Excel / PowerPoint; web/desktop hakkı seçilen plana bağlıdır.
Offline çalışmaDesteklenen uygulama/istemci için offline ayarını ve yerel kopya kontrolünü doğrulayın.Lisanslı desktop uygulaması ve sync davranışını, dosya türüyle doğrulayın.
Ekip dosyalarıMy Drive / shared drives; sahiplik ve grup grantını kontrol edin.OneDrive / SharePoint; kişisel ve ekip sahipliğini ayırın.
Toplantı ve iletişimMeet / Chat; kayıt, dış katılım ve yönetim plan kapsamına bağlıdır.Teams; toplantı, dış erişim ve bazı teklifler için Teams dahil olma durumunu doğrulayın.
Kimlik ve cihaz2SV, endpoint management, Context-Aware Access; edition/platform kapsamını doğrulayın.Entra ID, Conditional Access, Intune; hakları plan/eklentiyle doğrulayın.
Saklama / eDiscoveryGoogle Vault; hizmet, hesap ve lisans kapsamı önemlidir.Microsoft Purview; iş yükü, özellik ve lisans kapsamı önemlidir.
AI ve otomasyonGemini / Apps Script; entitlement, veri erişimi ve uygulama uyumunu değerlendirin.Copilot / Office otomasyonları; entitlement ve kaynak izinlerini değerlendirin.
Maliyet ve işletimGüncel plan + geçiş, eğitim, backup ve destek.Güncel plan + desktop/eklenti, geçiş, backup ve destek.

Hesap ve uygulama örneği

Örnek A şirketinde web tabanlı ortak doküman üretimi ve dış müşteri paylaşımı baskın, örnek B şirketinde ise VBA, Excel eklentisi ve özel rapor şablonları kritiktir. Aynı ürünü iki kuruma varsayılan seçmeyin. A için paylaşım ve kimlik sınırları, B için dosya/otomasyon uyumu daha yüksek ağırlık taşıyabilir; iki platform da ilgili kabul testine girer.

İki haftalık pilotta 20 kritik dosya, 5 otomasyon, 3 dış paylaşım ve bir çalışan ayrılışı senaryosu çalıştırın. Sonuçları başarılı, düzeltilebilir ve kabul dışı olarak kaydedin; bu sayılar örnek kapsamdır. Maliyet teklifini ancak gerekli kontroller ve iş akışları doğrulandıktan sonra karşılaştırın. Aynı anda iki suitei işletmenin kimlik ve veri sahipliği maliyetini de ekleyin.

Hata teşhisi

BelirtiOlası neden / ayrımDoğrulama
Dosya açılıyor ama rapor sonucu farklıFormula, macro, eklenti veya veri bağlantısı uyumsuz olabilir.Kabul edilmiş örnek çıktıyla hesap, layout ve otomasyonu karşılaştırın.
Paket ucuz, ek lisans gerekiyorGerekli desktop veya güvenlik özelliği dahil olmayabilir.Rol/özellik matrisini güncel entitlement ve toplam maliyetle eşleştirin.
Göç tamam ama eski suite hâlâ gerekliKritik otomasyon veya dosya bağımlılığı taşınmamış olabilir.Kalan bağımlılık, dönüşüm maliyeti ve birlikte işletim süresini raporlayın.

Kabul ve doğrulama kontrolleri

  1. Seçimi gerçek iş akışı ve etkili kontrol sonucuyla gerekçelendirin.
  2. Kritik dosya ve otomasyonları iki tarafta test edin.
  3. Offline ve dış paylaşım davranışını karşılaştırın.
  4. Güvenlik özelliklerini plan bazında doğrulayın.
  5. Ayrılışta sahiplik ve erişim devrini sınayın.
  6. Lisans, dönüşüm, backup ve işletimi toplam maliyete ekleyin.

İlgili kavramlar

Kimlik doğrulama ve oturum

Kimlik doğrulama kullanıcının veya iş yükünün kim olduğunu kanıtlar; yetkilendirme ise bu kimliğin ne yapabileceğini belirler. Başarılı oturum açma, bütün kaynaklara erişim izni anlamına gelmez. Kullanıcı oturumları, servis kimlikleri, API belirteçleri ve cihaz sertifikaları farklı yaşam döngülerine sahiptir. İlk giriş kadar oturum süresi, belirteç yenileme, işten ayrılma, kayıp cihaz ve acil erişim senaryolarını da tasarlayın. Kimlik sağlayıcı erişilemez olduğunda hangi oturumların süreceğini ve hangi yeni erişimlerin engelleneceğini ölçün.

Dosya izinleri ve servis kimliği

Dosya erişimi kullanıcı/grup, izin bitleri, ACL ve güvenlik politikalarının birleşimine bağlıdır. Bir uygulamanın root olarak çalışması izin sorununu gizleyebilir; üretim için gerekçeli ve sınırlı servis kimliği tercih edilir. Dizin üzerinde arama/geçiş izni ile dosya okuma izni farklıdır. Paylaşım katmanında verilen izin, dosya sistemindeki kısıtı her zaman aşmaz. Hata araştırmasında uygulamanın gerçekten hangi kullanıcıyla çalıştığını, dizin zincirini ve ACLleri inceleyin. İzinleri topluca açmak yerine gereken erişimi dar kapsamda test edin.

Saklama politikası ve kapasite

Retention, hangi kurtarma noktalarının ne kadar süre tutulacağını tanımlar. Günlük, haftalık ve aylık noktalar aynı veri değişim oranını temsil etmez; tam kopya üretme şekli ve zincir bağımlılığı fiziksel kapasiteyi değiştirir. Saklama kararı, iş gereksinimi ve geçerli yükümlülükler ile teknik kapasitenin birlikte değerlendirilmesini gerektirir. Daha uzun saklama, otomatik olarak daha iyi kurtarma anlamına gelmez: doğru noktanın bulunması ve okunabilmesi gerekir. Politika değiştirildiğinde mevcut noktaların hemen silinip silinmediğini ürün davranışı üzerinden sınayın.

Maliyet ölçümünün sınırı

Maliyeti yalnız satın alma veya aylık kaynak bedeli olarak görmeyin. Lisans kapsamı, depolama, veri çıkışı, yedekleme, destek, işletim emeği ve arıza etkisi farklı kalemlerdir. Hesap için aynı hizmet seviyesi, kapasite ve süreyi kullanın; ucuz görünen seçenek başka bir yükümlülüğü dışarıda bırakıyor olabilir. Tahmin ile gerçekleşeni kaynak veya iş birimi bazında karşılaştırın. Taahhütlü modelde kullanım azalması, esnek modelde ise kontrolsüz büyüme riskini değerlendirin. Fiyat ve lisans koşullarını karar günündeki resmî belgelerden doğrulayın.

Bağımlılık ve geri açılış sırası

Bir hizmet çoğu zaman kimlik, DNS, zaman, ağ, veritabanı ve lisans servislerine bağlıdır. Bağımlılıkları yalnız cihaz listesi olarak değil, hangi hizmetin hangi koşulla çalışabildiğini gösteren bir grafik olarak kaydedin. Geri açılış sırası buna göre belirlenir; bazı döngüsel bağımlılıklar özel acil erişim gerektirir. Çalışan altyapı bileşenleri ile işin yeniden başlayabildiği anı ayırın. Her bağımlılığa sorumlu, doğrulama yöntemi ve alternatif erişim yolu atayın. Uçtan uca testte bir bileşeni bilerek erişilemez hale getirerek varsayımları sınayın.

Sürüm ve destek yaşam döngüsü

Bir ürünün kurulabilir olması üretim için desteklendiğini kanıtlamaz. İşletim sistemi, uygulama, sürücü, eklenti ve yönetim aracının uyumluluk zincirini birlikte kontrol edin. Güncelleme planında paket sürümü, destek bitişi, yeniden başlatma gereksinimi ve geri alma yöntemi bulunmalıdır. Test ortamı üretimdeki bağımlılıkları temsil etmezse sonuç yanıltıcı olabilir. Değişiklik sonrası yalnız sürüm numarasını değil, hizmet sağlığını ve önceki iş akışlarını doğrulayın. Bir sürümü sabitlemenin gelecekteki güvenlik düzeltmelerini engelleyebileceğini de dikkate alın.

Birincil teknik dokümantasyon

Hazırlama yöntemi

Doz Teknoloji Teknik Ekibi tarafından hazırlanan bu rehberde üreticilerin resmi dokümanları temel alınır. Örnek senaryolar ve hesaplar yöntemi açıklamak içindir; tamamlanmış müşteri testleri değildir. Uygulamadan önce sürüm, lisans, istemci desteği, güvenlik koşulları ve geri dönüş planını kendi ortamınızda doğrulayın. Seçim mevcut ürünlerinize ve iş yükünüze göre yapılır.

Kurumsal IT Ürün Satışı, Lisanslama ve Kurulum
Kurumsal IT Proje & Çözüm Senaryoları
Tüm ilgili içerikleri görüntüleyin
WhatsApp'tan Yazın
Kopyalandı!