OneDrive mı SharePoint mi? Dosya Saklama Karar Rehberi

Kimlik doğrulama kullanıcının veya iş yükünün kim olduğunu kanıtlar; yetkilendirme ise bu kimliğin ne yapabileceğini belirler. Başarılı oturum açma, bütün kaynaklara erişim izni anlamına gelmez. Kullanıcı oturumları, servis kimlikleri, API belirteçleri ve cihaz sertifikaları farklı yaşam döngülerine sahiptir. İlk giriş kadar oturum süresi, belirteç yenileme, işten ayrılma, kayıp cihaz ve acil erişim senaryolarını da tasarlayın. Kimlik sağlayıcı erişilemez olduğunda hangi oturumların süreceğini ve hangi yeni erişimlerin engelleneceğini ölçün.

En az yetki, bir görevin gerektirdiği izinlerin belirli kaynak ve süreyle sınırlandırılmasıdır. Herkese aynı yönetici rolünü vermek, erişim incelemesini ve olay araştırmasını zorlaştırır. Günlük kullanıcı hesabı ile ayrıcalıklı hesabı ayırın; servis hesaplarının etkileşimli kullanımını ve gereksiz ağ erişimini kısıtlayın. Yetki matrisi, kimliğin kaynağa hangi işlemle eriştiğini göstermelidir. Bir izin kaldırıldığında uygulamanın çalışmayı sürdürmesi de test kapsamına girer: gereksiz yetkiler bazen yalnız kontrollü azaltma sırasında ortaya çıkar.

Bir politika yalnız etkinleştirildiği anda değil, kapsamı değiştikçe de yönetilmelidir. Taslak, gözlem, pilot, uygulama ve periyodik inceleme aşamalarını ayırın. Her istisnanın sahibi, gerekçesi, kapsamı ve sona erme tarihi olmalıdır. Test verileri gerçek kullanıcı davranışını temsil etmezse başarılı pilot üretimde yanlış engellemelere dönüşebilir. Önce kimin ve hangi uygulamanın etkilenebileceğini belirleyin; sonra ölçülebilir kabul koşullarıyla devreye alın. Geri alma yolu yalnız düğme konumunu değil, değişikliğin kim tarafından ve hangi koşulda geri alınacağını da tanımlamalıdır.

Retention, hangi kurtarma noktalarının ne kadar süre tutulacağını tanımlar. Günlük, haftalık ve aylık noktalar aynı veri değişim oranını temsil etmez; tam kopya üretme şekli ve zincir bağımlılığı fiziksel kapasiteyi değiştirir. Saklama kararı, iş gereksinimi ve geçerli yükümlülükler ile teknik kapasitenin birlikte değerlendirilmesini gerektirir. Daha uzun saklama, otomatik olarak daha iyi kurtarma anlamına gelmez: doğru noktanın bulunması ve okunabilmesi gerekir. Politika değiştirildiğinde mevcut noktaların hemen silinip silinmediğini ürün davranışı üzerinden sınayın.

Yüksek erişilebilirlik, belirli arızalarda hizmetin kısa kesintiyle sürmesini hedefler; yedekleme, kaybolan veya bozulan veriyi önceki bir noktadan geri getirir. Bir küme yanlış silinen kaydı diğer düğüme de aktarabilir. Bu nedenle HA ve yedekleme birbirinin yerine geçmez. Hizmetin DNS, kimlik, ağ, depolama ve enerji bağımlılıklarını birlikte düşünün. Başarılı düğüm geçişi tek başına yeterli değildir: kullanıcı oturumunun, uygulama yazmasının ve dış entegrasyonların geçiş sonrası davranışı da ölçülmelidir.

Maliyeti yalnız satın alma veya aylık kaynak bedeli olarak görmeyin. Lisans kapsamı, depolama, veri çıkışı, yedekleme, destek, işletim emeği ve arıza etkisi farklı kalemlerdir. Hesap için aynı hizmet seviyesi, kapasite ve süreyi kullanın; ucuz görünen seçenek başka bir yükümlülüğü dışarıda bırakıyor olabilir. Tahmin ile gerçekleşeni kaynak veya iş birimi bazında karşılaştırın. Taahhütlü modelde kullanım azalması, esnek modelde ise kontrolsüz büyüme riskini değerlendirin. Fiyat ve lisans koşullarını karar günündeki resmî belgelerden doğrulayın.